| USAID PERFORMANCE MONITORING/MATRIX COUNTRY RWANDA | ANNUAL WORK PLANNING | |||||||||||||||||
| PERFORMANCE INDICATOR (Goals) | = BENCHMARK | = | BASELINE | Activ= ity category | FY10<= /td> | RESPONSIBILITY | = | TASK
PROGRESS - PERCENTAGES COMPLETED (percentages only) |
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| Annual Target | MOV | Deadline for implementation | VALUE | NGO/INSTITUTION | PERSON | Real cumulative value in FY 10 & comments | FY11 Q1 Actual | FY11 Q2 Actual | FY11 Q3 Actual | FY11 Q4 Actual | ||||||||
| Appropriate Indicators for Country team leaders (only report on Inds for which you are both responsible according to the Ind Ref Sheet and have tasks planned to achieve the target) and the USAID Target = for FY11 | Means of Verification. Offers a tangible, auditable method of verifying whether or not the target has been achieved. | Status of the targets before the interventions (should be st= atic over three reporting years) | Standardized line-items for accounting and budgeting | Tasks, grouped by Activity Category, that will achieve the Benchmark. Should be at a fine-l= evel of detail. | Actual progress for Q1, from Oct 1 to Dec 31, 2010 | Actual progress for Q2, from Jan 1 to Mar 31,= 2011 | Actual progress for Q3, from April 1 to June 30, 2011 | Actual progress for Q4; from to July 1 to Sept 30, 2011 | ||||||||||
| Résultat intermédiaire 2: La bonne gouvernance des ressources naturelles (institutions, politiques et lois) est renforcée. | Résultat intermédiaire 2: La bonne gouvernance des ressources naturelles (institutions, politiques et lois) est renforcée. | |||||||||||||||||
| IINDICATEUR 2.1: Nombres de nouvelles lois ou politique= s clés pour les AP, concessions forestières, et zone communautaire de gestion des ressources naturelles passés, ou anciennes lois et politiques réformées comparée avec une liste des recommendations ou réformes promues . = CIBLE DE L'USAID: FY 11: = Au moins une nouvelle loi ou politique promue ou une réforme initiée. | (1) Au moins 3 ren= contres importantes avec le Ministère en charge des forêts et l'office des forêts (NAFA) pour assurer le suivi de l'application de la nouvelle politique forestière; (2) intéresser la Ministère en charge des forêts et NAFA= à assurer le suivi de l'adoption du projet de loi portant gestion et conservation durable des forêts = au Parlement (3) Intéresser des= ONG locales à se préparer pour la mise en oeuvre de la nouvelle loi portant gestion et conservation durable une fois adopté par le Parlement.<= /td> | Rapp= ort de contact | = = FY11 | • Un bon nombre d'articles de la loi forestière de 1988 enco= re en vigueur sont devenus caducs et inadaptés suite à beaucoup de changemen= ts survenus après la guerre dans le pays. = • Le = nouveau projet de loi portant gestion et conservation durable des forêts apporte = des modifications profondes par rapport à l'ancienne loi forestière de 1988.<= /font> | Polic= y/Advocacy | • Effectuer le lobby auprès du MINIFOM et NAFA ainsi qu'au Parlement pour accélerer = le processus d'adoption du projet de loi portant gestion et conservation dur= able des forêts. | CARP= E FP | Habiyambere T. | Nouvelle activité | 50,0% | 50,0% | 0% | 0% | |||||
| idem | • Effectuer un lobby auprès des ONGs et autr= es partenaires de la société civile pour se préparer à la mise en œuvre de la nouvelle loi portant gestion et conservation durable des forêts après adoption par le Parlement | CARPE FP et partenaires | Habiyambere Thaddée et partenaires | Nouvelle activité | 0% | 0% | 50% | 50% | ||||||||||
| idem | FY= 13 | P= olicy/Advocacy | •Accompagner le Ministère en charge des forêts et NAFA dans le processus de mise en œuvre de la politique forestière axée= sur le programme national de reboisment dans la vision 2013 (faire passer le = taux de couverture forestière de 20 à 30% en 3 ans) | CARPE FP, MINIFOM, NAFA et Partenaires différents | Habiyambere Thaddée, Ministre, DG NAFA et partenaires (ONGs, projets, etc..) | = Nouvelle activité sur une base de 3 ans (= 33% par ans) | = 5% | 10% | 10% | 8= % | ||||||||
| Communiqué final des réunions et rapports | FY= 11 | Stakholders meetings | 1. Participer à au moins 2 réunions sous-régionales en vue de faciliter la m= ise en oeuvre des objectifs stratégique du CARPE; | = Activité complétée en FY 10 (100%) et repris en FY11 | 10% | 25% | 35% | 3= 0% | ||||||||||
| FY11 | 2. Organiser le lancement du programme des micros subventions (5 ème phases) et 1 réunion du comité national de pilotage pour la pré-sélection. | CARPE FP + FP CARPE /MINITERE | Habiyambere Thaddée, Rutabingwa Frank | Activité complétée en FY 10 (100%) et repris en FY11 | 50% | 25% | 25% | 0= % | ||||||||||
| Rapport réunion du CPN | FY= 11 | 3. Renforcer les capacités des ONGS potentielles par l'information et la formation dans le cadre de la préparation des micro-projets vis à vis des procédures CARPE pour l'obtentions des micro-subventions | CARPE FP + FP CARPE /MINIFOM et Consultant | Habiyambere Thaddée, Rutabingwa Frank | Activité complétée en FY 10 (100%) à reprendre en FY 11 | 0% | 0% | 50% | 5= 0% | |||||||||
| INDICATEUR 2.2: |
(1) Influencer le Ministère ayant les = forêts dans ses attributions (MIFOM) et NAFA à mettre en place une politique de protection de petites forêts naturelles restées dans le pays. | Rapports de contact | = = = FY11 | • Malgré l'existence des lois et règlements,= les petites formations forestières restées ici et là dans le pays ne sont pas protégées contre tout dégât et sont vouées à la disparition. | Policy/Advocacy | Poursuivre le lobby auprès du MIFOM, des Maires de Distri= cts et d'autres partenaires concernés pour la protection et la conservation de petites forêts naturelles encore restantes dans le pays. | CARPE FP, CARPE MINIFOM, Partenaires | Habiyambere T., Habimana C., Rutabingwa | Activité continuelle complétée en FY 10 = (100%) et repris en FY 11 (sur recomman= dation du 6ème CT) | 25%<= /td> | 25% | 25% | 25% | |||||
| (1) effectuer le recensement des ONGs locales et = OSCs intéressées à la préparation des micro-projets axés à la protection et la conservation de la biodiversité (2) Assurer leur sensibilisation et formation dans le cadre de préparation de micro-projets suivant le manuel de procédure pour les subventions CARPE | Documents de micro-projets élaborés et rapport du CNP | FY11 | Deux ONGs nationales ont bénéficié du Small Grant CARPE au cours de la 1ère ph= ase du SGP; deux autres en ont bénéficié durant la 2ème phase et trois autres ONGs en ont bénéficié durant la 3ème phase | Implementing activity | • Assistance Générale aux soumissionnaires pour le Small Grant CARPE (5ème phase phase) • Collection d= es dossiers de soumission et examen de pré-sélection par le Comité National = de Pilotage = = | CARPE FP + CNP et CARPE MINIFOM | Habiyambere | Acti= vité complétée en FY10 (100%) et repris en FY 11 | 50% | 50% | 0% | 0% | ||||||
| Rapports d'activités après les visites de suivi | F= Y11 | Implementing activity | = • Faire le suivi-évaluation de la mise en oeuvre des micro-projets des ONGs APEIER, REASON ET RECOR qui ont reçu le financement du prgramme SG CARPE | = CARPE CN + FP CARPE /MINIFOM | = Habiyambere T. | = Nouvelle activité | 2= 5% | 25% | = 25% | 2= 5% | ||||||||
| Rapports d'activités des partenaires | FY11 | = ; | •Elaboration du Plan d'orientation pour l'aménagemen= t de la forêt de Busaga en Muhanga District et Activités d'aménagement dans cette petite forêt naturelle | APEIER | = Bizimana I. | Nouvelle activité | 2= 5% | 25% | = 25% | 2= 5% | ||||||||
| IDEM | • Activités d'aménagement et conservation durable des ressources forestière= s du District de Kayonza | REASON | = Gahire Charles | Nouvelle activité | 2= 5% | 25% | = 25% | 2= 5% | ||||||||||
| IDEM | •Enquête et inventaire de la biodiversité dans les petites forêts naturelles du pa= ys | RECO | = Sehene J.C | Nouvelle activité | 2= 5% | 25% | = 25% | 2= 5% | ||||||||||
| Rapports d'organisation des réunion CT | F= Y11 | Les lessons apprises est une innovation du Programme et doit= se poursuivre | I= mplementing activity | •
Intensifier la communication entre les membres du CT national et du CNP |
CARPE FP, Membres CT , CNP, Bénéficiaires des Micro subventi= ons (APEIER, REASON et RECOR) | Habiyambere T, Membre CT, CNP, Bizimana Innocent, Gahire Charles et Sehene J. Chrysostome | Activité continuelle complétée en FY 10: 100%; reprise durant FY 11 | 2= 5% | 10% | = 30% | 3= 5% | |||||||
| &= nbsp; | ||||||||||||||||||
| (1) Influenc= er les ONGs et autres OSCs à faire le plaidoyer pour la protection et l'aménagement de petites formations forestières naturelles | = Rapport de contact et documents de projet pour financement | = = FY 11 | • 3 initiatives d'aménagement ont été menées dans les petites formations forestières naturelles de Mukura (ARECO) et Makera (AREDI) | Polic= y/Advocacy | • Poursuivre le lobby auprès du Ministère en charge des forêts et d'autres institutions concernées (ISAR, District, etc…) pour chercher des moyens de mettre en œuvre le Plan d'orientation pour la conservation de la forêt galerie de Makera élaboré par l'ONG AREDI. | CARPE FP+ NAFA et Partenaires | Habiyambere T., |
Activité répétit= ive, Nouvelle activité en FY 11 sur poursuite recommandations du 4 è, 5è et 6è= CT | 25% | 30% | = 30% | 1= 5% | ||||||
| Rapport de projet élaborés | •Men= er le lobby auprès des ONGs pour l'élaboration et la mise en œuvre de micro-projets susceptibles de protéger et conserver durablement les petites forêts naturelles restées dans le pays <= /td> | CARPE FP et ONGs soumissionnaires | Habiyambere T., | Activité continuelle complétée en FY 10: 100%; reprise durant 5ème phase des micro-subvention sur recommandation des CT précédants | 45% | 25% | 20% | 10% | ||||||||||
| Résultat intermédiaire 3: Le suivi-évaluation des ressources naturelles est institutionnalisé | Résultat intermédiaire 3: Le suivi-évaluation des ressources naturelles est institutionnalisé | &nbs= p; | ||||||||||||||||
| INDICATEUR 3: Evaluation des capacités des institutions du Bassin = du Congo (Africaines) (c.g; Agences gouvernementales, Universitésn, Institut= ions de recherches, ONGs, Institutions régionales) pour la collecte et l'analy= se de l'information d'une qualité adéquate à la prise de décision. = CIBLE DE L'USAID: FY 11:<= font class=3D"font614606"> les instit= utions oeuvrant dans le suivi forestiers et biodiversité sont en train de collec= ter et partager l'information dans la région en utilisant l'outil GIS; le rapport sur l'Etat des forêts dans le Bassin du Congo" et autres rapports sont diffusés annuellement aux groupes cibles. | (1) Actualiser la liste d'inventaire des ONGs nationales, ONGs internationales et OSCs oeuvrant dans= les forêts et l'environnement en général. <= span style=3D'mso-spacerun:yes'> (2) = Evaluer la capacité technique des ONGs= et autres institutions dans le cadr= e de la collection de l'information sur les forêts et la biodiversité <= font class=3D"font514606"> et (3) identifier les besoions en matière de développement= de capacités pour être en mesure d'influencer positivement les décideurs en cette matière. (4)= Influencer les processus de la CFDHAC et FLEGT dans = le cadre d'appuyer au Rwanda les actions visant la conservation des ressourc= es forestières (5) Evaluer l'ense= mble des activtités forestières importantes réalisées dans le pays dans le but de faire des propositions visant la gestion durable des ressources forestières = | Liste d'inventaires d'ONGs actualisé | = = FY11 | • Beaucoup d'initiatives dans le domaine des forêts et de l'environnement sont principalement méconnues notamment chez les ONG loca= les et autres Organisations de la Société Civile. = = = = • La CEFDHAC vient de fai= re une réforme qui vise davantage à l'implication des partenaires dans les pays respectifs = • Le processus "Forest Low Enforcement Governance and Trade (FLEGT)" est lancé dans les pays de la Comunautés d'Afrique de l'Est= et le Rwanda doit être dans ce processus • Beaucoup d'activités forestières importantes se font dans le pays mais il y a absence d'informatio= ns synthétiques permettant une bonne orientation vers l'aménagement durable des ressources forestières | Data= collection and Assessment | 1. Poursuivre l'inventaire d'institutions, d'ONGs et Organisations de la Société civile oeuvrant dan= s le domaine des forêts et environnement; | CARPE FP, Partenaires | Habiyambere T., Partenaires | Activ= ité continuelle complétée en FY 10: 100%; reprise durant FY 11 | 10% | 10% | 20% | 60% | |||||
| Documents d'information collectés | 2. Collecter les données pour enrichir et actualiser le document sur l'Etat des Forêts dans le Bassin du Congo | CARPE FP, Partenaires | Habiyambere T., Partenaires | Activité non finalisée durant FY 10 (20%) ; reprise durant FY 11 à faire (80%) | 0% | 25% | 25% | 30% | ||||||||||
| Rapports et documents existants | 3. Poursuivre la recherche de données en vue= de faciliter la rédaction des études de cas pour un document sur les leçons apprises dans le cadre de la pro= motion des politiques et gouvernance nationale pour la conservation des ressources. | CARPE FP, Partenaires | Habiyambere T., Partenaires | Activité répétitive et complétée en FY 10; reprise à FY 11 | 5% | 25% | 35% | 35% | ||||||||||
| = | <= /td> | <= /td> | ||||||||||||||||
| Rapports et visites | FY11 | 1. Suivi-évaluation des activités= des partenaires oeuvrant dans le Landscape du virunga, notamment RDB/T&C, PICG, ARECO. | CARPE FP+ RDB/T&C (ORTPN) +PICG | Habiyambere T. Ngoga T., Bizimungu F. et Rurangwa Eugène | Activité continuelle complétée en FY 10: 100%; reprise durant FY 11 | 0% | 25% | 35% | 30% | |||||||||
| Rapports | Data collection and Assessment | • Continuer suivi-évaluation de l=
a mise
en œuvre de la réforme de la CEFDHAC et de ses recommandations dans sa |
CARPE FP + Président Forum CEFDHAC + Correspondant COMIFAC | Habiyambere T. + Rutabingwa F., Partenaires | Activ= ité continuelle complétée en FY 10: 100%; reprise en FY 11 | 20% | 3500% | 35% | 10% | |||||||||
| Rapports d'activités | Data collection and Assessment | • Effectuer le suivi-évaluation de la mise en œuvre du processus FLEGT dans les pays de la Communauté d'Afri= que de l'Est y compris le Rwanda et de ses recommandations lors de l'atelier ten= u à Nairobi (Kenya) du 21 au 22 octobre 2008 ; Plaidoyer à mener auprès du Ministre ayant les forêts dans ses attributions pour suite à donner au rapport national AFLEG établi. = = | CAR= PE FP + Correspondant COMIFAC | Habiyambere T. + Rutabingwa F. | Activité continuelle complétée en FY 10: 100%; reprise en FY 11 | 25% | 25% | 25% | 25% | |||||||||
| Rapports d'activités réalisées | • Effectuer le suivi-évaluation des la mise en oeuvre des recommandations de l'atelier de Bujumbura sur les flux de bois de bois transfrontaliers dans la sous-région (Rwanda, Burundi, RDC, Ouganda, Keny= a et Tanzanie) | = CARPE FP, NAFA | = Habiyambere T., Rutabingwa F. et Ukwiyimpundu T. et Partenaires des pays concernés | Novelle activité | 15% | 45% | 20% | 20% | ||||||||||
| IDEM | Implementing activity | •Appuyer la NAFA à= mettre en œuvre le projet d'appui à l'amélioration des législations régissant les filières bois transfrontalières en région des Grands Lacs (Rwanda, Burund= i et RDC) | = CARPE FP, NAFA et Points focaux UICN/CARPE dans les pays concernés | = Habiyambere T., Rutabingwa F. et Ukiwiyimpundu T. + Points focaux UICN/CARPE des pays concernés | Nouvelle activité | = 40% | 25% | = 20% | 15% | |||||||||
| Rapport des discours de l'environnement dans = le trimestre | Data collection and Assessment | • Faire le suivi-évaluation des activités forestières/environnement réalisées dans le pays sur une base trimestrielle | CARPE FP + CARPE MI= NIFOM+ MINILA + REMA | Habiyambere T. + Rutabingwa F. + Agents MINIFOM, MINELA et |
Activité continuelle complétée en FY 10: 100%; reprise en FY 11 (recommandation CARPE/USAID) | 25% | 25% | 25% | 25% | |||||||||
| Au moins par semestre, un rapport de suivi-évaluation sur les changements climatiques est établi | Rapport de suivi des activités dans le domaine | FY11 | Les changements climatiques préoccupent l'humanité entière et tous les pays doivent ainsi en assurer régulièrement le suivi | Data collection and Assessment | • Faire le suivi-évalutation des activités relatives aux changements climatiques et REDD | CARPE FP + MINIFOM+ MINIELA + REMA+RDB + FP changements climatiques | Habiyambere T. + Rutabingwa F. + Agent REMA (Charles) Dusabe= yezu Sebastien + Usengumuremyi Maximillien+Membres Comité national de suivi | Activité contiinuelle complétée (100%) et reprise sur recommandation atelier CARPE de Douala + Country Team national de chaque année | 25% | 25% | 25% | 2= 5% | ||||||